¿Cuál es el papel de un centro de negocios?

Alquilar oficinas vacías, trabajar desde casa, centro de negocios… La cuestión de la domiciliación de sociedades ofrece un amplio abanico de posibilidades en Francia. Dado que las empresas necesitan una dirección física para su sede social desde el momento de su creación, es una cuestión que debe ser abordada incluso antes de iniciar su actividad.

Pero, ¿cómo se puede encontrar el camino a través de todas las soluciones que se ofrecen?

El centro de negocios es más que apreciado al otro lado del Canal de la Mancha, pero también en los Estados Unidos. Una fórmula «llave en mano» que ofrece una multitud de servicios, a un costo mucho más bajo de lo que uno podría imaginar… Repaso de las diferentes posibilidades.

La domiciliación, una verdadera oportunidad para las empresas

La domiciliación permite a los empresarios beneficiarse de la dirección de la empresa domiciliaria para inscribirse en los distintos centros administrativos, pero también en sus clientes. En algunos casos, también les permite tener una dirección para una oficina secundaria o una sucursal, por ejemplo. En otras palabras, una empresa puede tener como domicilio social una dirección diferente de aquella en la que desarrolla su actividad.

Pero, ¿por qué? Es importante saber que alrededor de un tercio de los que crean una empresa pasaría por una sociedad de domiciliación o un centro de negocios para iniciar su actividad en Francia. Y hay alrededor de 800 empresas de domiciliación en Francia… En general, su actividad consiste en servir de sede a las empresas. Pero a veces, también pueden simplemente alojar a la empresa en sus instalaciones.

¿Y para quién? La domiciliación ofrece ventajas prácticas, en particular para los empresarios que trabajan desde su casa y que no desean recibir a sus clientes en su domicilio o proporcionarles su dirección. Además, es una buena alternativa a la domiciliación de la empresa en el domicilio, lo que no siempre es posible porque se rige por ciertas normas restrictivas. Pero también es una alternativa al alquiler de oficinas (contrato de arrendamiento de 3/6/9) que a menudo es caro, sobre todo para alguien que quiere iniciar un negocio. Pero esto también se aplica a quienes trabajan en los suburbios y prefieren ubicar su negocio en el centro de París, por ejemplo. Todo el mundo sabe cómo el prestigio puede marcar la diferencia entre dos competidores. La dirección de la sede social es obviamente un elemento que tienen en cuenta sus futuros clientes.

Pero las empresas de domiciliación no sólo le ayudarán a obtener una nueva sede más prestigiosa, sino que también pueden ofrecerle ciertos servicios. Además de una dirección estratégica y de prestigio, las oficinas están generalmente situadas en grandes ciudades, cerca de las principales vías de comunicación y, por lo tanto, de muy fácil acceso. Muy conveniente para recibir clientes o socios. La empresa de domiciliación también se encarga de recoger su correo comercial y se lo reenvía, a menos que lo recoja usted mismo. La imagen de prestigio se transmite así a todos los niveles.

Hace algunos años, los servicios de domiciliación tenían ventajas jurídicas, sobre todo porque las normas que regían la domiciliación de las empresas eran muy complejas. Sin embargo, desde la ley Dutreuil de 2003, estas normas se han simplificado mucho, en particular para las empresas individuales, para las cuales se ha suprimido la noción de domicilio social. Estos empresarios pueden ahora domiciliar sus negocios en su casa, con sujeción a las disposiciones legislativas o contractuales.

¿Simple domiciliación de una empresa o centro de negocios?
Existen diferentes categorías de sociedades de domiciliación, por lo que casi se podría hablar de una «gama». Está la sociedad de simple domiciliación mencionada anteriormente, pero también el centro de negocios que alquila oficinas por día, mes o año. Más que práctico si se quiere evitar el interminable arrendamiento «3-6-9″, lejos de ser flexible y a menudo muy caro.

Además de servir como su oficina central, los centros de negocios le proporcionan una oficina «llave en mano». En 24 horas, tienes una oficina, una secretaria y una línea telefónica. Todo lo que tienes que hacer es dejar tus cosas y recibir a tu primer cliente. Una solución que te hace soñar, ¿no?.

La principal diferencia entre los servicios de domiciliación simple y los centros de negocios radica en los servicios que se ofrecen a los empresarios. De hecho, se ofrecen muchos servicios relacionados: secretaría, sala de reuniones en Lille, limpieza, línea de Internet, línea telefónica, asistencia jurídica… En general, los centros de este tipo que existen en Francia ofrecen servicios a la carta, lo que obviamente aumenta los costos. Hay que contar entre 750 y 2300 euros por puesto de trabajo. A este precio, ¿son los centros de negocios más interesantes que el alquiler de oficinas vacías para los empresarios?.

Para tener una idea informada del costo de los centros de negocios en comparación con el alquiler de oficinas vacías, no es posible tener en cuenta el costo de un metro cuadrado vacío en comparación con el de una oficina con multitud de servicios. Tenemos que pensar en el precio del puesto de trabajo y en la gama de servicios que lo acompañan. Si se tiene en cuenta la secretaria a tiempo completo desde el inicio de su negocio, los costes generados por las líneas telefónicas e Internet . Se dará cuenta rápidamente de que un centro de negocios es una verdadera ganga.

Con sólo contratar a una secretaria a tiempo completo, el alquiler vacío costaría el doble que un puesto de trabajo en un centro de negocios. Si su secretaria sólo está allí un cuarto o un tercio de la semana, el ahorro sería del 20 al 50% comparado con un alquiler convencional.

Por supuesto, hay que prestar atención a los servicios ofrecidos. Hay centros de negocios llamados «económicos» y otros de mayor categoría. Algunos servicios adicionales pueden hacer que el presupuesto se dispare.

Servicios a la carta

En un centro de negocios, siempre encontrará los servicios que ofrecen los centros de domiciliación tradicionales: correo, centralita… Pero sobre todo, se jactan de los servicios adicionales que ofrecen. En general, las oficinas disponibles para alquilar son las más modernas del mercado, con muebles agradables y de diseño… Un lugar donde te sientes bien trabajando. El local está equipado con cableado para computadoras, una línea de internet de alta velocidad y los costos de mantenimiento están incluidos en el alquiler.

La mayoría de estas oficinas tienen alquileres por un mínimo de tres meses. Sin embargo, la moda de los alquileres diarios está creciendo a un ritmo rápido. ¿Quién se beneficia? Especialmente las empresas de formación o de contratación, que necesitan un espacio profesional de vez en cuando para recibir a sus clientes y candidatos. El alquiler de este tipo de oficinas da una imagen más profesional que una reunión en un hotel, por ejemplo.

Es fácil comparar el funcionamiento de un centro de negocios con el de un hotel. Hay primeros precios, baratos. Y frente a ellos, una categoría más lujosa. Los dos no son comparables porque no ofrecen los mismos servicios ni la misma calidad y por lo tanto los precios varían de simple a doble. Por ejemplo, HG Global Workplaces, una referencia en los Estados Unidos que ha desarrollado sus servicios en París, ofrece una sala de videoconferencia en 3D por 450 euros durante medio día, ¡la plaza Vendôme! Por el contrario, tenga cuidado con los centros de negocios (muy) baratos, que podrían decepcionarle. Una señora de la limpieza que no viene, una (mala) máquina de café y el pago de fotocopias son detalles que pueden afectar fácilmente a su bienestar diario.

El objetivo de los centros de negocios

Este tipo de domiciliación ya ha encantado a más de un empresario, y sigue ganando nuevos seguidores cada día. Otro punto a tener en cuenta: los centros de negocios son a menudo hiperproductivos. No hay que pensar en el suministro de papel para las impresoras, el cambio de bombillas o un telefonista con licencia por enfermedad, ellos se encargan de todo. Y usted, por su parte, puede invertir el 100% en su negocio… ¡Para que puedas expandirte y alquilar nuevas oficinas!

Consideramos que si tienes más de 10 personas, si todos trabajan en el mismo lugar y comparten la misma actividad, es más interesante alquilar tus propias oficinas. Sin embargo, una vez que has probado la simplicidad y la satisfacción que ofrece este tipo de servicio, puede ser difícil dar un portazo.

Si el centro de negocios es una solución de ensueño para los nuevos empresarios, lo es aún más para una categoría muy especial: los consultores. Cuando se trabaja solo y se recibe a los clientes de una sola vez, el alquiler de oficinas tradicionales no es muy atractivo. Alquilar una oficina de una sola vez no es muy práctico. El centro de negocios parece ideal.

Esto también se aplica a los equipos que trabajan en un proyecto particular. En efecto, algunas empresas lanzan proyectos a largo plazo, entre seis meses y dos años, en los que los equipos (¡a veces grandes!) contratados para la ocasión trabajarán duro. Por lo general, estas empresas no disponen de los locales adecuados y recurren a los centros de negocios.

Otro objetivo ideal para estos centros: empresas que abren sucursales en otras ciudades o una oficina de enlace. Alquilar oficinas vacías para un equipo muy pequeño está fuera de discusión, ya que sería demasiado caro. ¿Pero hay que mantener la imagen de la empresa en su ciudad de origen? Ahí es donde entra el centro de negocios. De esa manera, se preserva el prestigio.

¡No más trabajo en solitario!

Otra ventaja de alquilar en un centro de negocios es que te permite trabajar en una comunidad. De hecho, en los servicios ofrecidos, también se pueden encontrar actividades que reúnen a todos los ocupantes: desayunos, inauguraciones… E incluso sin este servicio, ¡ya no se puede trabajar solo! Es fácil encontrar a los otros inquilinos en la cafetería para compartir un almuerzo o un café. El ambiente es siempre amistoso. Los asesores trabajan junto a los entrenadores y gerentes de todo tipo, como si estuvieran compartiendo un momento con sus colegas… sin las tensiones que a veces se generan dentro de la misma empresa.

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